Manual | Lesbisk makt

Här finns en manual för administration av webbplatsen. Om du har frågor, eller något i manualen är otydligt, skicka ett mail till julia@lesbiskmakt.nu

Inloggning och behörigheter

Du loggar in på webbplatsen via den lilla Logga-in-länken i sidfoten. Via den länken kan du också begära ut ett nytt lösenord om du skulle glömt det.

Det finns tre olika behörighetsnivåer för webbplatsen:

Gäster. Gäster kan se allt innehåll, skicka in formulär och posta artiklar och kalendariehändelser (artiklar och kalendariehändelser behöver dock godkännas innan de publiceras).
Inloggade användare. Inloggade användare kan redigera artiklar, kalendariehändelser och sidor.
Redaktörer. Redaktörer kan redigera allt innehåll, skapa formulär, administrera kommentarer m.m.
Administratörer. Administratörer har, förutom alla rättigheter redaktörer har, rätt att skapa nya användare, ändra webbplatsens inställningar m.m.

Förutom dessa roller finns även rollen "Lokalgrupp". Den ger inga särskilda rättigheter, utan markerar bara att användaren är en lokalgrupp.

När du är inloggad som redaktör eller administratör finns en svart användarmeny längst upp på sidan. Genom att klicka på Översiktspanel i användarmenyn kan du se vilka som är inloggade, senast uppdaterat innehåll, senaste kommentarerna m.m. Där hittar du även en länk till denna manual.

Innehåll

Du hittar allt innehåll på webbplatsen genom länken Innehåll i användarmenyn. Du kan filtrera listan efter typ av innehåll, och redigera eller radera innehåll.

Webbplatsen innehåller följande typer av innehåll:

Sida: Statiska sidor som ofta ligger i menyn i sidhuvudet, t.ex. sidan Om oss.
Artikel: Artiklar som listas i den Lesbiska guiden
Kalender: Kalendariehändelser som visas i kalendern
Formulär: Formulär är som en statisk sida, men innehåller fält som besökare kan fylla i och skicka in
Startsida: Startsidan för lesbiskmakt.nu

Redigera innehåll

När du redigerar innehåll finns olika fält att fylla med information. Följande fält finns för flera olika typer av innehåll:

Media. Här laddar du upp en bild eller bäddar in en video till ditt innehåll. Du kan även välja bilder eller videos du redan laddat upp via mediabiblioteket.
Bifoga dokument. Här laddar du upp dokument till din artikel. Du kan även välja dokument du redan laddat upp via mediabiblioteket.
Inställningar för URL-alias. Här kan du påverka innehållets url. En URL genereras automatiskt när du skapar innehåll, men skulle du av någon anledning behöva ändra detta kan du göra det här.
Metataggar. Här genereras metainformation som används av sökmotorer och när innehållet delas på Facebook.
Författarinformation. Här kan du ändra vem som står som författare till innehållet och när det skapades.
Publiceringsalternativ. Här kan du publicera/avpublicera innehållet. Avpublicerat innehåll visas endast för administratörer och redaktörer.

Artiklar

När du redigerar en artikel finns, utöver fälten under Redigera innehåll ovan, följande fält:

Rubrik. Rubriken på artikeln.
Lesbisk guide eller lesbiskt arkiv. Här väljer du om din artikel ska tillhöra guiden eller arkivet.
Kategorisering. Här väljer du vilken typ av artikel det är, ämnen och teman den är kategoriserad med, samt anger fria taggar.
Plats. Om din artikel är kopplad till en stad så anger du det här. När du börjar skriva ett namn på en stad så får du förslag. När din artikel sparas kommer geo-data genereras utifrån din stad. Du kan se och manuellt ändra denna under Geotaggning.
Text: Själva artikel-texen. Se även Textredigering längre ner.
Relaterade artiklar. Här kan du välja tre artiklar som ska visas som Relaterade under din artikel.
Info om dig. Dessa fält är endast relevanta för gäster som inte är inloggade. När en gäst står som författare till en artikel visas denna info på artikeln, men när en inloggad användare står som författare visas istället info från dens profilsida.
Anmälningsformulär för Lesbisk Frukost. Om du vill bifoga ett standardformulär för Lesbisk frukost till din artikel, väljer du det i listan.

Oinloggade besökare på sajten kan posta artiklar. Dessa måste dock publiceras av en administratör innan de visas. Inloggade användare kan se även opublicerade artiklar, de har då en rosa bakgrund för att det ska synas att de är opublicerade.

När en besökare postar en artikel skickas ett mail till info@lesbiskmakt.nu. Du kan även se alla opublicerade artiklar på Översiktspanelen. För att publicera en artikel redigerar du den och kryssar för Publicerad under Publiceringsalternativ

Sidor

När du redigerar en sida finns, utöver fälten under Redigera innehåll ovan, följande fält:

Rubrik. Rubriken på sidan
Text. Själva artikel-texen. Se även Textredigering längre ner.
Banner. Här kan du ange en bild som visas bakom sidans rubrik. I rullgardinsmenyn "Overlay färg" anger du om bilden ska ha rosa eller blå overlay färg.
Inställningar för meny. Här anger du om din sida ska finnas i en meny på webbplatsen. Kryssa för Ange en menylänk och fyll sedan i Titel (visas i menyn) och Beskrivning (Används av t.ex skärmläsare). Under Ovanliggande val anger du vart i menyn din sida ska ligga. Om du t.ex vill att det ska vara en undersida till Om Lesbisk Makt, så markerar du Om Lesbisk Makt under Huvudmeny. Under Vikt kan du bestämma i vilken ordning menylänkarna ska visas. Detta är dock lättare att ändra under Menyinställningar, se nedan.

Kalender

När du redigerar en kalenderhändelse finns, utöver fälten under Redigera innehåll ovan, följande fält:

Rubrik. Rubriken på kalendariehändelsen
Datum. Startdatum och eventuellt slutdatum för händelsen
Tid. Tid för händelsen
Plats/Lokal. Plats och/eller lokal för händelsen
Stad. Om din artikel är kopplad till en stad så anger du det här. När du börjar skriva ett namn på en stad så får du förslag. När din artikel sparas kommer geo-data genereras utifrån din stad. Du kan se och manuellt ändra denna under Geotaggning.
Kategorisering. Här väljer du vilka ämnen och teman en kalenderhändelse är kategoriserad med, samt anger fria taggar.
Text: Själva artikel-texen. Se även Textredigering längre ner.
Info om dig. Dessa fält är endast relevanta för gäster som inte är inloggade. När en gäst står som författare till en artikel visas denna info på artikeln, men när en inloggad användare står som författare visas istället info från hens profilsida.
Anmälningsformulär för Lesbisk Frukost. Om du vill bifoga ett standardformulär för Lesbisk frukost till din artikel, väljer du det i listan.

Startsidan

När du redigerar startsidan finns, utöver fälten under Redigera innehåll ovan, följande fält:

Banner. Här anger du de bilder som roterar bakom sidhuvudet på startsidan. Du kan ange så många bilder du vill, och ändra ordning på dem med hjälp av de små "handtagen" till vänster.
Puffar. Här anger du de tre puffarna. Ange bild, rubrik och länk för varje. Du kan ändra ordning på dem med hjälp av de små "handtagen" till vänster.
Lokalgrupper. Här anger du rubrik och text som visas intill kartan.
Instagram Feed. Här anger du användarnamnet på Instagram för att visa instagram feeden.

Media

Alla dokument, bilder, ljudklipp och filmer som laddas upp eller länkas till från webbplatsen listas i ett bibliotek under Innehåll -> Filer

Du kan lägga till nya filer i biblioteket genom att klicka på Lägg till fil. Du kan sedan ladda upp en bild eller ett dokument under fliken Ladda upp, eller länka till en video eller ett ljudklipp under fliken Webb. Du kan redigera en fil genom att klicka på Redigera efter den i listan.

När du skapar innehåll kan du bläddra i biblioteket och välja filer som du redan har laddat upp. Du kan även ladda upp filer direkt när du skapar eller redigerar sidor.

Följande typer av mediafiler kan du ladda upp eller länka till:

Bild. Bilder kommer automatiskt att beskäras för att visas i rätt storlek. Kom ihåg att alltid ange information i title- och alt-fält, så att dina bilder blir tillgängliga!
Dokument. Namnet på filen blir automatiskt detsamma som namnet på den fil du laddar upp, men du kan redigera detta om du vill. Kom ihåg att ge dokumenten tydliga namn.
Video. Videos länkar du in från Vimeo eller YouTube genom att trycka på Insert media, välj extern video och klistra in Url:en till videon.
Ljud. Ljud länkar du in från SoundCloud genom att klistra in Url:en till ljudet. Namnet på ljudklippet hämtas automatiskt, men du kan fylla i en beskrivning om du vill.

Textredigering

När du redigerar textfält kan du med textredigeraren göra text fet och kursiv, samt skapa listor. Via rullgardinsmenyn kan du välja om text ska vara Normal (vanligt textstycke) eller Rubrik 2 eller Rubrik 3. Du kan skapa citat genom att markera en text och klicka på Blockcitat.

Om du ska skapa en länk kan du antingen skiva själva url:en direkt i brödtexten, den blir då automatiskt en länk. Du kan också använda knappen Link to content för att skapa länkar. Med Link to content kan du söka efter innehåll, kategorier eller uppladdade dokument och skapa länkar till dem. Detta är ett säkrare sätt att skapa länkar innuti texter.

Du kan bädda in bilder eller videos innuti texter med hjälp av knappen Media Browser.

Formulär

Formulär fungerar på samma sätt som vanliga sidor, men med möjlighet att lägga till formulärfält under brödtexten. Du hittar samtliga formulär under Innehåll -> Webbformulär i användarmenyn.

Vill du lägga till ett nytt formulär kan du antingen klicka på Innehåll -> Lägg till innehåll -> Formulär, för att lägga till en helt ny sida med formulärfält, eller så kan du på en existerande artikel klicka på fliken Webbformulär för att lägga till formulärfält på just den artikeln.

Fliken Webbformulär

Inställningar för själva formuläret gör du genom att klicka på fliken Webbformulär

Formulärkomponenter. Du lägger till formulärkomponenter genom att ange namn och typ av komponent, och klickar på Lägg till. Du kan sedan göra fler val för din komponent beroende på vilken typ det är. Du kan ändra ordning på komponenterna i formuläret med hjäl av de små handtagen till vänster. Du kan även gruppera fält genom att lägga till en komponent av typen Fältgrupp och sedan dra de fält du vill ska ligga i denna grupp så att de ligger innuti fältgruppen.

E-postmeddelanden. Du kan ställa in att ett mail eller flera mail ska skickas när någon fyller i ett formulär.

Inställningar. Under Inställningar för formulär finns en mängd inställningar för formuläret.

Du kan redigera meddelandet som visas när en besökare fyllt i formuläret.
Du bör kryssa för No redirect under Redirection location, så att en blir kvar på samma sida när en skickat in formuläret.
Under Utökade inställningar bör du också kryssa bort Visa meddelandet om föregående inskickanden.
Under Ajax kan du kryssa för Ajax mode och då hanteras formuläret med javascript vilket gör att hela sidan inte behöver laddas om när en besökare skickar in formuläret. Detta är bra för korta formulär.

Fliken Resultat

Du hittar samtliga inskickade formulär fliken Resultat. Här kan du välja att visa ett enskilt inskickat formulär, eller se alla genom knappen Tabell. Du kan även ladda ner alla resultat.

Under E-postadressen får du en kommaseparerad lista med e-postadresser till dem som fyllt i formuläret, om det är ett frukostformulär.

Du kan uppdatera ett inskickat formulär genom att klicka på redigera efter det inskickade formulär du vill redigera.

Bli-medlem-formuläret

Bli-medlem-formuläret har en dold formulärkomponent (Betald medlemsavgift?) som bara administratörer kan se. Som standard är denna satt till "nej", och kan uppdateras när en person betalt medlemsavgiften.

Bli-medlem-formuläret har en select-lista för vilken lokalgrupp en vill bli medlem i. Denna behöver uppdateras manuellt om lokalgrupper kommer till eller försvinner.

Standard-formulär

Det finns en specialfunktion för att snabbt lägga till ett anmälningsformulär för aktiviteter. När du skapar en artikel eller en kalender, hittar du valet Standardformulär för aktiviteter. Här kan du i rullgardinsmenyn välja ett standardformulär. Standardformuläret kommer då att kopieras och sparas på artikeln du just skapade. Du kan i efterhand ändra i formuläret som vanligt under fliken Webbformulär. Det är bara redaktörer och administratörer som ges möjlighet att lägga till anmälningsformulär på sin artikel.

Om du är inloggad som administratör på hemsidan så kan du ändra i själva standardformulären. Gå till innehåll och välj typ Standardformulär för att hitta standardformulären. Ändringar som görs i standardformuläret ändrar inte formulären som redan är inkopierade på artiklar, utan gäller för framtida kopiering. Administratörer kan även lägga till helt nya standardformulär under Innehåll -> Lägg till innehåll.

Kalendern och arkivet

Kalendern och arkivet är inga vanliga sidor, och det går därför inte att hitta dem under Innehåll. Du kan redigera texten som visas ovanför kalendern eller arkivet genom att gå till Struktur > Block.

Klicka på Konfigurera efter "Info över kalendern" eller "Info över lesbiska arkivet". Ändra endast texten i fältet "Blockinnehåll", och inga andra inställningar om du inte säkert vet vad du gör.

Användare

Som administratör kan du se, radera och lägga till användare på webbplatsen. Klicka på Personer i användarmenyn så ser du en lista på samtliga användare. Här kan du avaktivera användare eller ge dem skribent, redaktörs- eller administratörsbehörighet. Du kan lägga till nya användare via länken Lägg till användare överst på sidan.

De användarkonton som ha "Lokalgrupp" förkryssad under "Roller" betraktas av hemsidan som lokalgrupper, alla andra betraktas som personliga användare.

Under "Lista offentligt" kan administratörer markera att användare ska visas som redaktörer och/eller skribenter på sidan /skribenter

Personliga användare

Varje användare har en profilsida. Du kommer till din profilsida genom att klicka på ditt namn i användarmenyn. Här kan du redigera din offentliga information och dina kontouppgifter.

Kort info och bild. Kort information och bild som visas under artiklar du skrivit, samt i listan över skribenter. Bilden visas även överst på profilsidan.
Info. Den information som visas om dig på din profilsida.
Instagram. Ditt namn och länk till dig på Instagram
Facebook. Ditt namn och länk till dig på Facebook
Epost. Den epost som visas offentligt. Behöver inte vara densamma som adressen kopplat till ditt konto.

Lokalavdelning

Varje lokalavdelning har en lokalavdelningsida. På lokalavdelningsidan visas arrangörsgruppens instagram-feed samt framtida events som gruppen har postat. En inloggad arrangörsgrupp kommer till sin sida genom att klicka på sitt namn i användarmenyn, och kan då redigera följande.

Media. Bild eller video som visas överst på lokalavdelningsidan
Info. Den information som visas på lokalavdelningsidan
Kort info och bild. Kort information och bild som visas på events eller artiklar lokalgruppen skriver. Infon visas även i kartan på /lokalavdelningar.
Instagram. Arrangörsgruppens namn och länk till Instagram
Facebook. Arrangörsgruppens namn och länk till Facebook
Epost. Den epost som visas offentligt. Behöver inte vara densamma som adressen kopplat till kontot.
Instagram Feed. Här anger du användarnamnet på Instagram för att visa instagram feeden.
Banner. Här kan gruppen ange en bild som visas bakom sidans rubrik. I rullgardinsmenyn "Overlay färg" anges om bilden ska ha rosa eller blå overlay färg.
Visa på karta. Här kan du lägga till lokalavdelningen visuellt på kartan. Hämta hem koordinater från www och klistra in i raden.

Menyer

Det finns endast en meny som används på webbplatsen. Du kan redigera den genom att gå till Struktur -> Menyer i användarmenyn och klicka på Visa länkar efter Main menu. Här kan du ändra ordning på länkarna, byta namn på dem eller lägga till fler sidor. Obs! Ändra endast dessa om du är säker på vad du gör och tänk på att hela menyn kanske inte får plats på smalare skärmar om du lägger till fler val.

Kategorier

Kategorier kallas i Drupal för Taxonomier. Du hittar inställningarna för dessa under Struktur -> Taxonomi. Här kan du lägga till eller ta bort val i de olika kategorierna. Följande kategorier finns på webbplatsen:

Typ av innehåll. Artikel, Ljud, Video eller English. Detta väljs manuellt när en artikel skapas.
Stad. Städer. Detta väljs med automatiskt kompletterande fält på artiklar och kalenderhändelser.
Ämnen. De olika ämnena. Detta väljs manuellt på artiklar och kalenderhändelser.
Tema. Detta används inte för tillfället
Taggar. Detta används inte för tillfället.